ホテルに英語でメール「アーリーチェックインをしたいのですが」
フライトが早い時間に到着すると、ホテルでチェックインするまでにだいぶ時間があることがあります。
たいていはその間、どこか観光をすることが多いと思いますが、早く部屋に入って一度休憩したいと思う人も多いです。
でも、ホテルにはチェックイン時間がありますよね。
ホテルに「ウェイティングラウンジ」がある場合は、1～2時間ぐらいならそこでゆっくり座って時間をつぶすことができます。（「ウェイティングラウンジ」については後述しています）
または、可能であればホテルに「アーリーチェックイン」を依頼してみることもできます。
「アーリーチェックイン」とは
「アーリーチェックイン（early check-in)」とは、ホテルから指定されたチェックイン時間よりも早めにチェックインすることです。
アーリーチェックインを受け付けてくれるホテルもありますが、多くのホテルは、ホテルの方針、部屋の空き状況、清掃状況等によって異なります。
そのため、早めに部屋に入れるという保証はありません。
ただし、交渉してみるだけの価値はあると思います。
当日、ホテルのカウンターでチェックイン前に部屋に入れるかどうかダメ元で交渉してみる手もあります。
もし、部屋の用意ができているなら早く部屋に通してもらえるかもしれません。
でも、事前にホテルにメールで確認しておいた方が心の準備ができていいと思います。
一部のホテルでは、アーリーチェックインに追加料金を請求する場合があります。
特定の会員やエリートステータスを持つ宿泊客に対して優先的に早めに入れる場合もあります。
英語で「アーリーチェックイン希望です」
〇月〇日にそちらに宿泊する△△です。当日私は、チェックイン時間より早いフライトで到着する予定です。そのため早めに部屋に入りたいのですが、アーリーチェックインができるかお知らせください。ありがとうございます。
Dear Sir or Madam, I am △△, who will be staying at your hotel on the date of 〇〇. I will be arriving earlier than the check-in time due to my flight schedule. I would like to inquire if it is possible to have an early check-in. Thank you in advance.
アーリーチェックインは可能ですか？
Is early check-in available?
アーリーチェックイン希望ですが、追加料金がかかりますか？
We would like to check in early. Is there an additional fee for this?
早めに私たちの部屋に入ることができますか？
Would it be possible for us to use our room early?
長いフライトなので、できることなら部屋に入ってシャワーを使いたいです。
We have a long flight and would like to get into our room and use the shower if possible.
私たちは年配なので、早めに部屋に入って休憩ができれば嬉しいです。
As we are elderly, it would be nice if we could enter the room early and take a rest.
仕事の資料を広げたいので、早めに部屋に入ることができたらとても助かります。
I have some work materials to spread out, it would be very helpful if I could get into my room early.
赤ちゃん/小さい子供/幼児が一緒なので、早めに部屋に入って着替え等ができると助かります。
As we are traveling with a baby/young child/toddler with us, it would be very helpful to enter our room early to change and settle in.
イベントに参加する予定なので、部屋で着替えをしたいと思っています。
We plan to attend an event, so it would be helpful if we could get in our room earlier and get ready for the event.
もし可能であれば、2時間早いチェックインをお願いしたいと思います。
If possible, I would like to check in two hours early.
11時にそちらに到着する予定なので、そのときに部屋に入れるととても助かります。 We have plans to arrive around
I will be arriving there at 11:00 a.m., so it would be very helpful if I could get into the room then.
追加料金がかかっても構いません。金額もあわせてお知らせください。
I don’t mind if there is an additional charge. Please let me know the amount as well.
追加料金がかかるならやめておきます。ご返信ありがとうございました。
If there is an additional fee, please forget about it. Thank you for your reply.
フロントデスクに荷物を預ける
たいていのホテルはチェックインまで荷物を預かってくれます。
チェックインの時間になったら荷物を部屋に運び入れてくれるホテルもあります。
チェックインにはまだ早いので散歩/食事に行ってきます。それまで荷物を預かっておいてもらえますか？
It’s still early for check-in, so I’m going for a walk/a meal. Can you keep my luggage until then?
3時まで観光に行ってきますので、荷物を預かっておいてください。
I will go sightseeing until 3:00 p.m. Please keep my luggage.
参考：「チェックイン前・後に荷物を預かって」「荷物を送りたい」
ウェイティングラウンジ
ホテルのウェイティングラウンジ（ウェイティングエリア）は、チェックインやチェックアウトの時間に合わせて部屋に入れない場合や、ホテル内で打ち合わせや会議をするエリアです。
快適なソファや椅子、テーブルやカウンター、雑誌や新聞などが提供されています。Wi-Fiやコンセント、テレビなどの取り扱いもあります。
基本的に無料で利用できますが、一部のホテルでは有料の場合があり、ホテルの会員はより高級なウェイティングラウンジを利用できる場合もあります。
ただし、ウェイティングラウンジは、主に高級ホテルやビジネスホテルなどに設置されていることが多く、一般的なホテルやエコノミーホテルなどには設置されていないことが多いです。
おわりに
ホテルによってはアーリーチェックインできない場合もあるので、そんなときはスーツケースを預けて貴重品だけ携帯して辺りの景色を見て回るといいですね。