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ホテルに英語でメール「アーリーチェックインをしたいのですが」

フライトが早い時間に到着すると、ホテルでチェックインするまでにだいぶ時間があることがあります。

昔、早朝に到着したヨーロッパ旅行でホテルのチェックインが15時だったことがありました。当時は若かったので(笑)、ホテルにスーツケースを預けてそのまま観光に出かけました。

でも、たいてい長時間フライトの後は疲れているものです。事前メールでアーリーチェックインを依頼したときには幸運にも対応してもらい、12時頃に部屋に入ることができたことがあります。部屋でシャワーを浴びて少し休んだおかげでその後の観光がとても快適になりました。

早めに到着して、そのまま観光をして時間をつぶす人も多いと思いますが、「できれば早く部屋で一度休憩したい」と感じる人も多いはず。ホテルに「ウェイティングラウンジ」がある場合は、1〜2時間ほどなら、そこでゆっくり座って過ごせることもあります。(「ウェイティングラウンジ」については後述)

または、ホテルにアーリーチェックインについて質問してみるのも一つの方法です。

目次

「アーリーチェックイン」とは

「アーリーチェックイン(early check-in)」とは、ホテルから指定されたチェックイン時間よりも早めにチェックインすることです。

アーリーチェックインを受け付けてくれるホテルもありますが、多くのホテルは、ホテルの方針、部屋の空き状況、清掃状況等によって異なります。そのため、早めに部屋に入れるという保証はありません。

ただし、事前に連絡して交渉してみるだけの価値はあると思います。(追記(2026年):一部のホテルのロイヤリティプログラムでは、優先的に対応してもらえるケースが増えています)

または、当日、ホテルのカウンターで(ダメ元で)チェックイン前に部屋に入れるかどうか聞いてみる手もあります。部屋の用意ができているなら早く通してもらえるかもしれませんが、事前にメールで確認しておいた方が心の準備ができて安心です。

一部のホテルでは、アーリーチェックインに追加料金を請求する場合があります。保証付きのアーリーチェックインを有料オプションとして提供するところも増えているようです。

英語で「アーリーチェックイン希望です」

Dear Reservations Team,

My name is △△ (Reservation # XXXXXX), and I will be staying at your hotel on [Date].
([日付]に貴ホテルに宿泊予定の、△△(予約番号:XXXXXX)と申します。)

Due to my early morning flight, I expect to arrive around 11:00 AM.
(早朝便のため、そちらに午前11時]頃に到着予定です。)

I would like to kindly request an early check-in if possible.
(可能であれば、早めのチェックインをお願いしたいです。)

I understand it depends on room availability and housekeeping schedule.
(部屋の空室状況と清掃のスケジュール次第であることは理解しています。)

Please let me know if this can be arranged and whether any fee applies.
(早めのチェックインが可能かどうか、また追加料金が発生するかどうかをお知らせください。)

I have added my [Hilton Honors / Marriott Bonvoy] membership number for any priority consideration.
(優先的に対応していただけるよう、[ヒルトン・オナーズ/マリオット・ボンヴォイ]の会員番号を記載いたします。)

Thank you in advance.
Best regards, △△
(よろしくお願いいたします。△△)

あああ

その他の状況別フレーズ

Is early check-in available?
( アーリーチェックインは可能ですか? )

We will be arriving on a late-night/early-morning flight. Would it be possible to check in a little earlier?
( 深夜便/早朝便で到着予定です。少しでも早く部屋に入れる可能性はありますか? )

If possible, we would like to request check-in about two hours earlier.
( もし可能であれば、2時間早いチェックインをお願いしたいと思います。 )

What time is the earliest check-in available?
( 何時からチェックイン可能でしょうか? )

If we arrive early, is there any chance we could check in without an additional charge?
( 早めに到着した場合、追加料金なしで部屋に入れる可能性はありますか? )

As we are elderly, we would appreciate being able to enter the room early and rest.
( 私たちは年配なので、早めに部屋に入って休憩ができれば嬉しいです。 )

We will be traveling with a baby/small child, so it would be very helpful if we could enter the room early to change clothes and rest.
( 赤ちゃん/小さい子供が一緒なので、早めに部屋に入って着替え等ができると助かります。 )

We would like to request early check-in. Is there an additional fee?
( アーリーチェックイン希望ですが、追加料金がかかりますか? )

Would it be better to ask again at the front desk on the day of check-in?
( チェックイン当日に改めてフロントで相談したほうがよいでしょうか? )

If early check-in becomes available on the day, could you let us know in advance?
( もし当日対応可能になった場合、事前に連絡をいただくことはできますか? )

Should we inform you of our expected arrival time in advance?
( 到着予定時刻を事前に伝えておいたほうがよいですか? )

Our arrival time has not been finalized yet, but may we still request early check-in?
( 到着時間がまだ未定ですが、アーリーチェックインをリクエストできますか? )

If early check-in is not available, is there any place where we could use a shower?
( アーリーチェックインが難しい場合、シャワーだけ利用できる施設はありますか? )

We will be on a long flight, so if possible, we would like to use the shower in the room.
( 長いフライトなので、できることなら部屋に入ってシャワーを使いたいです。 )

Is the early check-in fee charged hourly, or is it a fixed fee?
( アーリーチェックイン料金は1時間ごとですか?それとも固定料金ですか? )

Is early check-in available as a membership benefit?
( 会員特典でアーリーチェックインは利用できますか? )

We are scheduled to arrive at 11:00 a.m. It would be very helpful if we could enter the room at that time.
( 11時に到着予定です。そのときに部屋に入れるととても助かります。 )

Is it possible to guarantee early check-in?
( アーリーチェックインの確約はできますか? )

Does early check-in require advance reservation?
( アーリーチェックインは事前予約が必要ですか? )

We do not mind paying an additional fee. Please let us know the amount as well.
( 追加料金がかかっても構いません。金額もあわせてお知らせください。 )

If there is an additional fee, we will pass. Thank you for your reply.
( 追加料金がかかるなら結構です。ご連絡ありがとうございました。 )

If we use early check-in, will the check-out time remain the same as usual?
( アーリーチェックインを利用した場合、チェックアウト時間は通常通りでしょうか? )

May we use the hotel restaurant or lounge before check-in?
( チェックイン前にホテル内のレストランやラウンジを利用できますか? )

If the room is not ready yet, may we leave our luggage first?
( もし部屋の準備ができていない場合、荷物だけ先に預けることはできますか? )

May we use the lobby or lounge until the room is ready?
( 部屋の準備ができるまで、ロビーやラウンジを利用できますか? )

If early check-in is difficult, would it be possible to prioritize preparing our room?
( アーリーチェックインが難しい場合、優先的に部屋を案内してもらうことは可能でしょうか? )

As we will be traveling for a long time, would it be possible to prioritize a quiet room?
( 長時間移動のため、静かな部屋を優先していただくことは可能でしょうか? )

We will be attending an event, so we would like to change clothes in the room if possible.
(イベントに参加する予定なので、部屋で着替えをしたいと思っています。)

フロントデスクに荷物を預ける

ウェイティングラウンジ

ホテルのウェイティングラウンジ(ウェイティングエリア)は、チェックインやチェックアウトの時間に部屋に入れない場合や、ホテル内で休憩・打ち合わせをするためのエリアです。快適なソファや椅子、テーブル、Wi-Fi、コンセントなどが利用でき、基本的に無料です(一部ホテルでは有料や会員限定の場合あり)。

ただし、ウェイティングラウンジは主に高級ホテルやビジネスホテルに設置されていることが多く、一般的なホテルやエコノミーホテルにはない場合がほとんどです。

おわりに

ホテルによってはアーリーチェックインが難しい場合もあります。そんなときはスーツケースを預けて貴重品だけ持ち、近くを散策したり、カフェで時間を過ごすのもおすすめです。事前に連絡を入れておくことで、当日のストレスがかなり軽減されます。快適な旅を楽しんでください!

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