海外旅行先のホテル、レストランをキャンセルしたいとき、キャンセルするフォームがあるサイトなら便利ですが、そうでない場合、個別にメールや電話で伝える必要があります。そんなときに使える英文のサンプルをご紹介します。
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英文サンプル「ホテルやレストランをキャンセルしたい」
・ホテルの予約をキャンセルしたいのですが。私の名前は山田太郎、5月16日から3日間の予約を入れています。予約番号は12345です。
I would like to cancel my reservation. My name is Taro Yamada. The reservation is 3 nights from 16th May（イギリス）/May 16（アメリカ）. The booking code is 12345.
・ホテルの予約をキャンセルしたいのですが、キャンセルポリシーを教えていただけますか？
I would like to cancel my reservation. Could you tell me the hotel’s cancellation policy?
・キャンセルしたいのですが、キャンセル料金がかかりますか？
I have to cancel my booking. I would like to know if there is a cancellation fee.
・火曜日の午後7時からの予約をキャンセルしたいのですが、確認のメールをいただけますか？
I would like to cancel my booking at 7 p.m. on Tuesday. Could you send me a confirmation by email after you have cancelled my booking?
・予約をキャンセルしたいのですが、返金はいつしていただけますか？
I would like to cancel my booking. Can you please tell me when I will get a refund?
返事をすぐに送ってほしいときには、
・先週そちらにメールを送っています。メッセージを受け取ったかどうかを確認していただけますか？
I emailed you last week. Could you confirm that you have received it, please?
・この件に関して急いで対応していただきたいです。
I would appreciate your immediate attention to this matter.
と付け加えるなり、催促するなりします。
おわりに
キャンセルすることになったと分かったら、ホテルやレストランへはすぐに連絡するのが礼儀です。
何の連絡もなしにすっぽかしてしまうことは避けるべきです。
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